一、建设背景

      变电站日常存放资料主要分为两大类：一类以变电站建设过程中形成的档案资料为主，主要包括项目建档资料、设备档案资料、工程图纸资料等，用于生产一线日常使用；另一类以变电站运维检修过程中形成的各类资料为主，主要包括调度规程、运行规程、技改大修资料、班组建设、绩效考核、技术培训、技术监督、安全管理等等。

      大量的存储资料给变电站日常档案管理工作带来诸多挑战，存储空间不足、管理难度大，以及信息安全等问题的解决迫在眉睫，引入智能化系统进行数字化管理，是变电站数字化班组建设的重要组成部分。只有围绕生产一线重点业务及核心需求，通过优化档案资料利用模式，建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的资料管理体系，才能提高班组工作效率、减轻工作负担，助推变电站的数字化转型，同时也有利于整合企业信息资源，增强资料信息管理与服务能力，提高企业管理水平。

二、方案概述

      针对变电站档案资料管理的数字化转型，云涌推出超高压档案管理系统，通过数字资料管理系统结合智能档案柜，实现对电子资料录入、预览、下载、多维度检索等工作的全流程管控；无论是实体资料上架、借阅与归还，还是鉴定和销毁，都可以达到全流程闭环管控，对各项操作流程实现全生命周期监控。

      同时利用智能化、技术化的管理方式，可以有效避免资料丢失、信息记录与实物不符等情况发生，从而实现资料管理工作的提质增效与创新发展，全面提升资料管理、开发共享服务能力。

方案架构图

系统特点

三、使用流程

四、应用效果