【项目案例】云涌科技助力国网潜山供电公司智慧档案建设

    档案是电网营销、人力财务管理、安监以及工程建设中的真实记录和实际反映，作为最原始的、图物相符的、有保存价值的文件资料，其管理的好坏，直接影响整个电网工作的进展。比如说，电力营销工作中所涉及的档案资料主要包括客户档案资料以及涉及防范安全、经营、法律风险等其他资料，在业务变更、用电检查、重要用户保电等工作中，完整准确的客户档案资料能为供电企业提供客户详尽的受电方案以及用电设备情况等重要信息，而面临法律纠纷时，供电合同以及在用电现场拍摄下来的图片资料等时获得法律支持的重要依据，是决定诉讼成败的关键。

    其中由环控设备组成的智能环境控制系统可以自动调节库房温湿度及空气净化，实现档案库房环境始终在标准要求范围内，并对对烟雾、防盗入侵、漏水状态等异常情况及时预警；智慧档案管理系统和RFID射频管理系统的配合，可以对潜山供电公司档案资料进行有效管理，无论是出入库管理，还是档案变动记录及盘点，甚至是防盗工作，都能提升整个过程中的协同效率；此外，智慧安防系统可采用刷卡、密码、指纹、人脸多重认证方式，控制人员的出入，保障整个档案管理过程的安全有序。